系統(tǒng)簡(jiǎn)介
“任我行－分銷ERP管理系統(tǒng)”是基于WEB開發(fā)的，集成購(gòu)銷存、分銷、財(cái)務(wù)、辦公信息管理一體化的中高端企業(yè)管理系統(tǒng)。
該系統(tǒng)不同于復(fù)雜的分銷系統(tǒng)，不需要復(fù)雜的操作，不需要大量的流程重組，不需要較強(qiáng)的IT實(shí)施能力。操作簡(jiǎn)單、維護(hù)方便、實(shí)用性強(qiáng)、價(jià)格適中?？梢浴巴度霂兹f(wàn)，實(shí)施一周到一月，解決企業(yè)最關(guān)鍵、也最需要解決的分銷（銷售）問(wèn)題”。
該系統(tǒng)基于B/S結(jié)構(gòu)，在購(gòu)銷存各個(gè)環(huán)節(jié)中，利用互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)廉價(jià)的工具,從訂單環(huán)節(jié)—訂單受理—倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨—驗(yàn)收等過(guò)程中，借助龐大的權(quán)限管理系統(tǒng)，提供完善的業(yè)務(wù)流程多級(jí)審批流程控制。
針對(duì)各個(gè)行業(yè)有各種行業(yè)版本：基礎(chǔ)版、通訊行業(yè)版、電腦行業(yè)版、服裝行業(yè)版。
系統(tǒng)特點(diǎn)
IP精靈技術(shù)。解決了互聯(lián)網(wǎng)上必須使用固定IP的問(wèn)題。運(yùn)用該技術(shù)，企業(yè)的服務(wù)器可以放在公司內(nèi)部，只要該服務(wù)器通過(guò)ADSL等方式接入internet即可，不用托管和租賃，企業(yè)外部用戶通過(guò)IE瀏覽器直接輸入IP精靈賬號(hào)，就可以訪問(wèn)企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)器。從而減少了租賃和托管服務(wù)器的費(fèi)用，使低成本的網(wǎng)上應(yīng)用成為可能，大大降低了實(shí)現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)使用的門檻。
離線管理系統(tǒng) 特別適用于網(wǎng)絡(luò)條件不好，或者上網(wǎng)費(fèi)用較高的地方，網(wǎng)上網(wǎng)下同時(shí)工作。
離線管理系統(tǒng)較C/S結(jié)構(gòu)程序而言，還大大降低了操作難度。既保證了網(wǎng)上數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和一致性，同時(shí)大大降低了操作的難度，企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的門檻也大大降低。
業(yè)務(wù)流程控制、多重審批功能
強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)權(quán)限管理功能
管轄范圍：可以設(shè)置一個(gè)職員的倉(cāng)庫(kù)管轄范圍、商品管轄范圍、客戶管轄范圍、供貨商管轄范圍、職員管轄范圍、銀行賬戶管轄范圍、費(fèi)用管轄范圍、收入管轄范圍等。把公司總部、分支機(jī)構(gòu)、供貨商、代理商、客戶看成一個(gè)“廣義的大公司”，通過(guò)豐富、但嚴(yán)格的權(quán)限分配，確保各部門、片區(qū)等，只能處理自己管轄范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，而不能處理自己管轄范圍之外的業(yè)務(wù)。
菜單操作權(quán)限：可以根據(jù)職員的職責(zé)不同，分配對(duì)菜單不同的操作權(quán)限。
比如，南京辦事處的銷售員，可以給他分配一個(gè)權(quán)限，讓他只能銷售“南京倉(cāng)庫(kù)的某一類商品，給南京客戶”，而不能銷售其他地方的商品，也不能進(jìn)行庫(kù)存等其他業(yè)務(wù)的操作。
集成強(qiáng)大的OA辦公平臺(tái)
良好擴(kuò)展性 與“任我行－CRM Explorer（客戶關(guān)系管理系統(tǒng)）”高度集成；并且提供與用友、金蝶、新中大、管家婆等財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口；
互聯(lián)網(wǎng)的靈活打印配置，支持單據(jù)套打
支持商品序列號(hào)管理，全程跟蹤序列號(hào)（電腦行業(yè)版與通訊行業(yè)版具有）
支持顏色與尺碼的二維管理（服裝行業(yè)版具有）
支持商品雙單位
系統(tǒng)具備穿透查詢功能
具有匯總表->明細(xì)表->原始單據(jù)的穿透連查功能；
具有流水賬->單據(jù)，單據(jù)<->單據(jù)，憑證->單據(jù)的穿透連查功能；
具有總公司-分支機(jī)構(gòu)-分銷商-代理商-二級(jí)代理商……客戶穿透查詢
任我行分銷ERP管理系統(tǒng)的技術(shù)內(nèi)涵
● 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)：企業(yè)管理軟件應(yīng)關(guān)注的是數(shù)據(jù)存放系統(tǒng)，即用來(lái)存儲(chǔ)和管理企業(yè)數(shù)據(jù)工具。解決如何存儲(chǔ)數(shù)據(jù)才不會(huì)丟失？如何存儲(chǔ)才是最高效，處理最快？意外事件的數(shù)據(jù)自動(dòng)恢復(fù)等問(wèn)題。任我行分銷ERP管理系統(tǒng)采用大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)MS SQL SERVER 2000，支持大用戶量的訪問(wèn)和海量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。
● BS復(fù)合結(jié)構(gòu)技術(shù)：任我行分銷ERP管理系統(tǒng)采用BS復(fù)合結(jié)構(gòu)技術(shù)，一項(xiàng)先進(jìn)且成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用結(jié)構(gòu)。根據(jù)分布式計(jì)算原理，它將應(yīng)用分為數(shù)據(jù)庫(kù)端、中間層、客戶端三個(gè)層次。數(shù)據(jù)庫(kù)端即數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器；中間層包含了封裝商業(yè)規(guī)則的計(jì)算組件；客戶端為系統(tǒng)瀏覽器。
● 先進(jìn)的WEB技術(shù)：是與Internet相關(guān)的多項(xiàng)技術(shù)的統(tǒng)稱，包括：安全技術(shù)、網(wǎng)頁(yè)技術(shù)、電子交易技術(shù)等，安全技術(shù)用來(lái)保護(hù)服務(wù)器的數(shù)據(jù)安全、傳輸過(guò)程中的數(shù)據(jù)安全等。網(wǎng)頁(yè)技術(shù)指編寫能夠生成網(wǎng)頁(yè)WEB服務(wù)器程序，用戶能夠通過(guò)瀏覽器實(shí)時(shí)的查看和操作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，該技術(shù)為一種客戶端界面的處理技術(shù)，使企業(yè)管理軟件能夠在Internet上使用，滿足遠(yuǎn)程用戶的需求。電子交易技術(shù)：電子交易的實(shí)現(xiàn)、保證電子交易的準(zhǔn)確性和保密性的相關(guān)技術(shù)。
● 企業(yè)管理技術(shù)：包括企業(yè)管理軟件的業(yè)務(wù)規(guī)則以及數(shù)據(jù)處理的手段。任我行分銷ERP管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)完善的“數(shù)據(jù)——信息——決策——控制”的企業(yè)管理解決方案。
任我行分銷ERP管理系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)用
任我行分銷ERP管理系統(tǒng)巧妙地將局域網(wǎng)應(yīng)用和Internet應(yīng)用結(jié)合在一起，不但實(shí)現(xiàn)了局域網(wǎng)內(nèi)分布式網(wǎng)絡(luò)計(jì)算，還將同一模式推向Internet，在廣域網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)的分布式計(jì)算。有此基礎(chǔ)，企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)將大有可為。
■ 遠(yuǎn)程應(yīng)用
此時(shí)談?wù)摰倪h(yuǎn)程應(yīng)用并非遠(yuǎn)程撥號(hào)上網(wǎng)的概念，它沒(méi)有遠(yuǎn)程撥號(hào)那樣昂貴的通信費(fèi)用，通過(guò)市話登錄Internet網(wǎng)絡(luò)，就可建立一個(gè)全球的遠(yuǎn)程連接，使用工具也很簡(jiǎn)單——瀏覽器。至此，無(wú)論是遠(yuǎn)程審計(jì)還是移動(dòng)辦公，都將成為現(xiàn)實(shí)；國(guó)有控股公司審視所有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況也不用那么費(fèi)力；也許，現(xiàn)在正在使用的網(wǎng)絡(luò)帶寬不夠，應(yīng)用速度不總是那么理想，但不能說(shuō)明明天仍是這樣，因?yàn)镮nternet發(fā)展已超出我們的想象，早前，中國(guó)電信將國(guó)際出口從4M提高到106M，增長(zhǎng)25倍多，信息技術(shù)發(fā)展規(guī)律預(yù)示著未來(lái)的網(wǎng)絡(luò)將以G來(lái)計(jì)量帶寬，企業(yè)管理軟件會(huì)擁有一個(gè)理想的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境, 遠(yuǎn)程應(yīng)用不再只是可能和等待。
■ 電子商務(wù)
電子商務(wù)將始終是任我行分銷ERP管理系統(tǒng)的發(fā)展方向，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上電子交易、電子支付；企業(yè)與企業(yè)間網(wǎng)上購(gòu)銷；企業(yè)與企業(yè)間，企業(yè)與銀行通過(guò)Internet網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)對(duì)賬等，提供越來(lái)越多的互聯(lián)特性。將任我行分銷ERP管理系統(tǒng)同其它的電子商務(wù)系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái)，將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)有機(jī)的集合起來(lái)，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)在更廣泛的領(lǐng)域統(tǒng)一起來(lái)，使企業(yè)向信息化的目標(biāo)邁進(jìn)。
主要功能模塊介紹
（圖一）
※采購(gòu)管理
采購(gòu)管理流程圖
采購(gòu)訂單處理
公司及其遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)可根據(jù)需求直接在網(wǎng)上下采購(gòu)訂單，并且對(duì)訂單執(zhí)行進(jìn)行跟蹤和查詢。同時(shí)，在錄單時(shí)系統(tǒng)支持模糊查找。
采購(gòu)入庫(kù)單處理
公司及其遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)可以根據(jù)采購(gòu)訂單或是直接需求采購(gòu)，在開具采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)可以選擇基本信息里設(shè)置的預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)；針對(duì)某個(gè)采購(gòu)單位，顯示出該單位的應(yīng)付金額，信用額度。
采購(gòu)?fù)素浱幚?BR>
采購(gòu)付款處理
在先采購(gòu)后付款的情況下，通過(guò)采購(gòu)付款單將采購(gòu)所付款及時(shí)入賬，付款后現(xiàn)金或銀行存款將減少，同時(shí)，應(yīng)付也減少。
采購(gòu)報(bào)表
反映了企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和采購(gòu)情況的總結(jié)性文件，分為采購(gòu)日?qǐng)?bào)、采購(gòu)月報(bào)、任意時(shí)間段采購(gòu)報(bào)表，他們分別反映了企業(yè)特定某一天、某月、特定時(shí)間段內(nèi)某倉(cāng)庫(kù)的采購(gòu)情況，包括采購(gòu)數(shù)量、均價(jià)、金額以及價(jià)稅合計(jì)等信息；
商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)
是對(duì)某一時(shí)間段內(nèi)采購(gòu)商品的查詢。在輸入查詢時(shí)間、商品名稱、客戶名稱、經(jīng)手人和倉(cāng)庫(kù)名稱的部分或全部信息作為查詢的條件后，即可查詢出所有符合條件的商品的編號(hào)、名稱、單位、采購(gòu)數(shù)量、單價(jià)、采購(gòu)金額、價(jià)稅合計(jì)等信息。
供貨商采購(gòu)統(tǒng)計(jì)
是對(duì)某時(shí)間段內(nèi)與本公司發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)的供貨商的查詢，包括統(tǒng)計(jì)供貨商編號(hào)、名稱、采購(gòu)數(shù)量、單價(jià)、采購(gòu)金額、價(jià)稅合計(jì)等信息。
受托代銷管理
是指視同買斷方式的受托代銷，即受托方自己決定商品的售價(jià)，利潤(rùn)來(lái)自于購(gòu)銷差價(jià)。而不同于受托方收取手續(xù)費(fèi)的受托代銷。適用于有受托代銷業(yè)務(wù)的商業(yè)企業(yè)，如連鎖超市、大型倉(cāng)儲(chǔ)超市等。
本系統(tǒng)中，受托代銷包括：受托代銷收貨、受托代銷結(jié)算、受托代銷退貨、受托代銷調(diào)價(jià)，受托代銷的各類查詢。
※ 銷售管理
(銷售管理流程圖)
（圖二）
零售業(yè)務(wù)處理
用于前臺(tái)零售，全鍵盤操作、零售界面設(shè)計(jì)，支持掃描槍、小票打印機(jī)、收現(xiàn)找零抹零功能。該模塊功能簡(jiǎn)潔化，操作簡(jiǎn)單化，而且可以根據(jù)不同的客戶端預(yù)先設(shè)置好零售單的常用信息，以后系統(tǒng)對(duì)其自動(dòng)默認(rèn)，使其錄單更加迅速。
銷售業(yè)務(wù)處理
分支機(jī)構(gòu)或客戶可以網(wǎng)上遠(yuǎn)程下銷售訂單，總部及時(shí)了解需求，并能對(duì)訂單執(zhí)行進(jìn)行查詢跟蹤。支持多人同時(shí)在線遠(yuǎn)程錄單，適合處理對(duì)固定往來(lái)單位的現(xiàn)款交易、賒銷、代銷等銷售業(yè)務(wù)。
可以預(yù)設(shè)銷售價(jià)格，也可使用價(jià)格跟蹤；單據(jù)使用簡(jiǎn)單，支持模糊查詢，提供當(dāng)前的庫(kù)存數(shù)量；支持商品負(fù)庫(kù)存。并且，具有銷售價(jià)格低于商品成本價(jià)時(shí)過(guò)賬提示、支持成本價(jià)為負(fù)提示、超出信用額度提示功能。
銷售分析
對(duì)銷售業(yè)務(wù)的總結(jié)和分析，實(shí)時(shí)為企業(yè)決策者提供所有銷售業(yè)務(wù)第一手資料。系統(tǒng)不僅提供反映各分支機(jī)構(gòu)不同時(shí)段的銷售情況的銷售報(bào)表，而且能夠提供商品、客戶、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人的銷售排行榜和銷售統(tǒng)計(jì)，根據(jù)不同對(duì)象（比如銷售員、分公司等）的銷售情況，分析銷售的數(shù)量、單價(jià)、金額、價(jià)稅合計(jì)、成本金額、毛利、毛利率等信息，并提供排序和穿透式查詢。
還能夠分析在一定期間內(nèi)對(duì)不同往來(lái)單位商品的銷售的銷售成本和銷售毛利情況，并且能夠?qū)Τ杀久骷?xì)查詢，真實(shí)的反映過(guò)賬成本等相關(guān)信息。
（圖三）
暢銷、滯銷商品分析
對(duì)銷售中的暢銷、滯銷產(chǎn)品的分類統(tǒng)計(jì)、查詢。用戶可自行定義暢銷基數(shù)。
商品銷售走贄圖
用于查詢相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)的商品銷售數(shù)據(jù)、銷售金額、成本，并以柱狀圖、餅圖、折線圖進(jìn)行直觀的顯示。
（圖四）
委托代銷
委托代銷是一種先銷售后結(jié)算的經(jīng)營(yíng)模式。指其他企業(yè)委托本企業(yè)代銷其商品，代銷商品的所有權(quán)仍歸委托方；代銷商品銷售后，本企業(yè)與委托方進(jìn)行結(jié)算，商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移。
本系統(tǒng)中，委托代銷包括：委托代銷發(fā)貨、委托代銷結(jié)算、委托代銷退貨、委托代銷調(diào)價(jià)、委托的各類相關(guān)查詢。
※庫(kù)存管理
庫(kù)存管理不僅能夠處理庫(kù)存商品的收發(fā)存基本業(yè)務(wù)處理，而且提供了其他庫(kù)存管理功能。同時(shí)，提供相關(guān)的庫(kù)存商品信息查詢，以便企業(yè)及時(shí)掌握各種庫(kù)存存貨信息，進(jìn)行存貨的控制。
庫(kù)存業(yè)務(wù)管理。本系統(tǒng)提供“商品同價(jià)/變價(jià)調(diào)撥”、“庫(kù)存商品盤點(diǎn)”、“商品拆裝”、“商品換貨”、“庫(kù)存商品調(diào)價(jià)”等庫(kù)存管理中需要的業(yè)務(wù)處理功能，讓用戶隨心所欲管理庫(kù)存商品。
本系統(tǒng)中， “庫(kù)存盤點(diǎn)”“自動(dòng)盤點(diǎn)”會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生報(bào)損/報(bào)溢單草稿，“生產(chǎn)模板”固化常用的需要拆裝商品，形成相應(yīng)的商品拆裝單草稿，輸入時(shí)可直接調(diào)入草稿，提高錄單效率；
對(duì)于簡(jiǎn)單生產(chǎn)企業(yè)，系統(tǒng)可以通過(guò)商品拆裝等方式為企業(yè)解決簡(jiǎn)單生產(chǎn)過(guò)程。
庫(kù)存商品分析
本系統(tǒng)提供分析當(dāng)前商品庫(kù)存狀況、倉(cāng)庫(kù)分布情況、商品上期到本期購(gòu)銷存狀況的功能，并提供某時(shí)間段內(nèi)某商品在不同的倉(cāng)庫(kù)里入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存的匯總信息。而且，系統(tǒng)支持庫(kù)存商品穿透式查詢，從樹形表到明細(xì)表，直到一筆具體的原始單據(jù)和會(huì)計(jì)憑證。
（圖五）
除此以外，系統(tǒng)還分析統(tǒng)計(jì)了采購(gòu)訂貨數(shù)量、銷售訂貨數(shù)量、可銷售訂貨數(shù)量，展示當(dāng)前庫(kù)存商品的動(dòng)態(tài)虛擬庫(kù)存狀況。
通過(guò)系統(tǒng)庫(kù)存上下限報(bào)警實(shí)現(xiàn)了對(duì)庫(kù)存的監(jiān)控，能很好的控制滯銷商品的庫(kù)存量，保證暢銷商品的庫(kù)存量，對(duì)監(jiān)控滯銷商品和暢銷商品特別有效。
（圖六）
貨位管理
為倉(cāng)管人員提供便捷的管理方式，從而加強(qiáng)商品在倉(cāng)庫(kù)中具體位置的管理。分為：出庫(kù)貨位分配單、入庫(kù)貨位分配單、貨位調(diào)撥單、物流單據(jù)查詢、貨位單據(jù)查詢、貨位分布表。通過(guò)貨位單據(jù)，可統(tǒng)計(jì)物流單據(jù)的商品的貨位分布情況，查詢關(guān)聯(lián)的物流單據(jù)。也可以通過(guò)所有物流單據(jù)查詢貨位單據(jù)。并且支持一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中貨位之間的調(diào)撥。統(tǒng)計(jì)商品在倉(cāng)庫(kù)中的具體位置。
※ 借欠管理
借欠管理中包括：借出開單、借進(jìn)開單、借出還回、借進(jìn)還出、借欠查詢。本系統(tǒng)中借欠走賬外庫(kù)存。但是也可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，選擇借欠商品校驗(yàn)?zāi)Ｊ?。在借欠商品校?yàn)?zāi)Ｊ街?，商品?shù)量與序列號(hào)數(shù)量一一對(duì)應(yīng)，并且借欠商品的序列號(hào)須與實(shí)際庫(kù)存中的序列號(hào)狀態(tài)作比較。
※ 維修管理
維修管理流程圖
從維修接件到維修受理，及維修過(guò)程中發(fā)生的換貨、維修費(fèi)用、換貨差價(jià)、換貨利潤(rùn)等業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。并提供對(duì)這些業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行查詢。
※往來(lái)管理
往來(lái)管理記錄了企業(yè)與往來(lái)單位之間應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款及回款的變動(dòng)情況，并提供對(duì)往來(lái)賬務(wù)信息的查詢。由此掌握往來(lái)單位對(duì)本公司的負(fù)債和公司本身的負(fù)債情況，包括明細(xì)狀況與原始單據(jù)。
系統(tǒng)提供對(duì)于相應(yīng)客戶的往來(lái)賬款往來(lái)對(duì)賬、職員或者客戶的回款分析。而且，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)提醒處理超期的應(yīng)收款項(xiàng)，盡量減少企業(yè)發(fā)生壞賬、死賬。
（圖七）
※財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理用于記錄購(gòu)銷存主要業(yè)務(wù)以外的如費(fèi)用單、其他收入單、轉(zhuǎn)款單等財(cái)務(wù)單據(jù)，并提供由系統(tǒng)中各種單據(jù)的信息自動(dòng)匯集成的相關(guān)數(shù)據(jù)查詢和重要的會(huì)計(jì)報(bào)表，同時(shí)提供固定資產(chǎn)與待攤費(fèi)用的管理。
※輔助業(yè)務(wù)
用于處理購(gòu)銷存業(yè)務(wù)之外的一些輔助、非主流的物流業(yè)務(wù)。
商品贈(zèng)送獲贈(zèng)
用于處理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的物品贈(zèng)送、獲贈(zèng)情況。并支持贈(zèng)送、獲贈(zèng)商品的各類查詢。
序列號(hào)管理（電腦行業(yè)版與通訊行業(yè)版特有）
針對(duì)電腦、通訊行業(yè)版系統(tǒng)提供商品序列號(hào)管理功能。采用序列號(hào)嚴(yán)密管理模式后，系統(tǒng)中采用了序列號(hào)嚴(yán)密管理模式的商品系統(tǒng)要求商品數(shù)量與序列號(hào)必須一一對(duì)應(yīng)，使管理更加嚴(yán)密。從期初商品的序列號(hào)，到開具物流單據(jù)時(shí)，序列號(hào)提供連續(xù)輸入功能，以及序列號(hào)跟蹤、處理以及原始單據(jù)查詢。同時(shí)，本系統(tǒng)增加了借欠商品的序列號(hào)跟蹤功能。
（圖八）
積分返利
對(duì)達(dá)到一定銷售標(biāo)準(zhǔn)的客戶實(shí)行一種反利的銷售政策。
支持積分返利和積分獲利，并提供相應(yīng)的查詢。
價(jià)格保護(hù)和獲得價(jià)格保護(hù)
支持向上價(jià)保和向下價(jià)保，并提供相應(yīng)的查詢。
（增二）
物價(jià)管理
包括物價(jià)信息的管理、價(jià)格跟蹤、促銷價(jià)格管理三個(gè)方面。
（圖九）
促銷價(jià)格管理，針對(duì)企業(yè)在特定時(shí)間段內(nèi)開展的促銷業(yè)務(wù)進(jìn)行管理?？梢栽诖黉N價(jià)格管理中對(duì)相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)的商品、客戶、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人進(jìn)行設(shè)置。在開具銷售出庫(kù)單時(shí)出現(xiàn)相應(yīng)的商品、客戶、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)跟出相應(yīng)的商品促銷價(jià)格，超過(guò)了促銷期限，系統(tǒng)自動(dòng)恢復(fù)原價(jià)。
※系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理是業(yè)務(wù)流程操作的前提和基礎(chǔ)。他為用戶開賬使用前，提供所有基本信息期初值的錄入；為正式啟動(dòng)系統(tǒng)提供開賬；為使用期末的提供數(shù)據(jù)結(jié)存。而且系統(tǒng)管理還提供了操作員和單據(jù)及其他格式的設(shè)置，通過(guò)離線版?zhèn)鬏數(shù)拈T店數(shù)據(jù)、乃至系統(tǒng)重建。
數(shù)據(jù)結(jié)存（包括年結(jié)存、月結(jié)存和刪除月結(jié)存。）
在月結(jié)存后，若發(fā)現(xiàn)還有尚款處理完的單據(jù)和數(shù)據(jù)，那么可以在刪除月結(jié)存之后，重新進(jìn)行月結(jié)存。
年結(jié)存還能將已刪除的商品、單位、職員等從物理上清除，以提高系統(tǒng)的運(yùn)行速度和效率年結(jié)存后會(huì)清除所有的單據(jù)。數(shù)據(jù)備份可以保證在系統(tǒng)出錯(cuò)時(shí)把損失降到最低，還可在年結(jié)存后查看上一年所有的單據(jù)和經(jīng)營(yíng)歷程。
年結(jié)存后的數(shù)據(jù)將作為第二年使用本系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)，且可以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。
用戶權(quán)限
管轄范圍：可以設(shè)置一個(gè)職員的倉(cāng)庫(kù)管轄范圍、商品管轄范圍、客戶管轄范圍、供貨商管轄范圍、職員管轄范圍、銀行賬戶管轄范圍、費(fèi)用管轄范圍、收入管轄范圍等。把公司總部、分支機(jī)構(gòu)、供貨商、代理商、客戶看成一個(gè)“廣義的大公司”，通過(guò)豐富、但嚴(yán)格的權(quán)限分配，確保各部門、片區(qū)等，只能處理自己管轄范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，而不能處理自己管轄范圍之外的業(yè)務(wù)。
菜單操作權(quán)限：可以根據(jù)職員的職責(zé)不同，分配對(duì)菜單不同的操作權(quán)限。
比如，南京辦事處的銷售員，可以給他分配一個(gè)權(quán)限，讓他只能銷售“南京倉(cāng)庫(kù)的某一類商品，給南京客戶”，而不能銷售其他地方的商品，也不能進(jìn)行庫(kù)存等其他業(yè)務(wù)的操作。
單據(jù)多級(jí)審核
易于掌握的單據(jù)審核設(shè)置方式，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的控制，對(duì)單據(jù)的管理和業(yè)務(wù)的監(jiān)督。審核級(jí)數(shù)為無(wú)限級(jí)自定義，提供了順序、會(huì)簽、特批等多種審核呈送方式。輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理及第三方物流發(fā)貨管理。
單據(jù)多級(jí)審核流程圖
（圖十）
※ 辦公信息平臺(tái)
在CRM中我們集成了“任我行-OA”，“任我行-OA”是一種面向廣大中小企業(yè)的低成本高效率的辦公自動(dòng)化平臺(tái)，是任我行軟件憑借多年來(lái)為廣大用戶實(shí)施信息化方案累積的需求分析和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)開發(fā)而成。該平臺(tái)創(chuàng)造了一種全新的辦公環(huán)境，利用BBS欄目的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“管理要素”，每一個(gè)欄目就代表一個(gè)管理要素，整個(gè)平臺(tái)相當(dāng)于一個(gè)24小時(shí)值班的常務(wù)副總，從而真正實(shí)現(xiàn)電子化協(xié)同工作、辦公自動(dòng)化和知識(shí)管理。
（圖十一）
※服裝行業(yè)版功能簡(jiǎn)介
我們根據(jù)服裝行業(yè)的管理需求推出【任我行-分銷ERP管理系統(tǒng)（服裝行業(yè)版）】，該行業(yè)版本不僅具有【任我行-分銷ERP管理系統(tǒng)（基礎(chǔ)版）】所有遠(yuǎn)程管理功能，而且滿足了服裝行業(yè)商品顏色和尺碼的特殊管理要求：
在系統(tǒng)初始化、采購(gòu)采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等商品管理過(guò)程中，可以在多種單據(jù)錄入時(shí)輸入與商品對(duì)應(yīng)的顏色尺碼，在單據(jù)刪除或者紅沖時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)處理。同時(shí)，可以查看不同顏色、尺碼的庫(kù)存商品數(shù)量；并提供采購(gòu)及銷售訂單管理，對(duì)訂單商品的顏色尺碼的查詢，并具備初步訂單在途管理功能。
（圖十二）
提供不同顏色尺碼商品銷售分析。能夠直觀反映商品、顏色、尺碼的銷售狀態(tài)，充分顯示服裝行業(yè)顏色流行趨勢(shì)，服裝行業(yè)消費(fèi)群主要的尺碼需求，以及具體什么樣的商品更受歡迎，為企業(yè)決策提供更加詳細(xì)的數(shù)據(jù)參考。
VIP會(huì)員管理：將VIP的會(huì)員以會(huì)員卡的形式進(jìn)行整合管理，開單時(shí)支持卡消費(fèi)自動(dòng)折扣。
（圖十三）
系統(tǒng)能夠提供對(duì)倉(cāng)庫(kù)中具體的某個(gè)商品的庫(kù)存情況的分析，并提顏色尺碼明細(xì)，將商品顏色尺碼明細(xì)信息以二維表形式增列顯示出來(lái)。
（圖十四）
在各業(yè)務(wù)單據(jù)中加入【消息】按鈕，方便用戶在開單時(shí)進(jìn)行消息發(fā)送及業(yè)務(wù)處理通知
服裝行業(yè)的換季性較強(qiáng)，往往每過(guò)一段時(shí)間，總會(huì)產(chǎn)生許多不會(huì)再次使用的過(guò)期品種，系統(tǒng)提供滯銷商品統(tǒng)計(jì)，可以從當(dāng)前商品目錄中篩選出在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中很少銷售的商品列表進(jìn)行停用處理，以后此商品就無(wú)法進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和開單，除非再次激活。
斷碼查詢與報(bào)警。對(duì)于可能并不缺貨，但是對(duì)于具體的顏色與尺寸發(fā)生缺貨的某個(gè)商品，系統(tǒng)提供斷碼查詢與報(bào)警。
基本信息中在輸入/修改庫(kù)存商品時(shí)，提供是否應(yīng)用顏色組和尺碼組，若應(yīng)用則可通過(guò)顏色組與尺碼組，確定該商品的顏色尺碼的可選范圍，形成一個(gè)二維表格，使該商品采購(gòu)、銷售、庫(kù)存的過(guò)程中數(shù)量與顏色尺碼相對(duì)應(yīng)。
支持上傳產(chǎn)品圖片,并且不僅在基本信息中可以進(jìn)行產(chǎn)品圖片維護(hù)，而且在開單時(shí)也要反映圖片內(nèi)容顯示。
（圖十五）
提供針對(duì)顏色尺碼的打印功能，另外還針對(duì)內(nèi)衣行業(yè)專門開發(fā)了特色顏色尺碼信息打印功能(加入了杯型的元素)。
400 186 1886
