學習點晴模切ERP該怎樣去學？要學習哪些方面的內(nèi)容？一篇文章講清楚。
 最近遇到很多想學或者正在學習ERP的朋友，他們中有甲方的，有乙方的，有剛畢業(yè)不久的，有工作了十幾二十年的。甲方的崗位有做ERP運維的，有做財務(wù)的，有做物料計劃的。乙方的要么是售前顧問，要么是實施顧問，在職位上有企業(yè)老板和高層領(lǐng)導，但較多的還是甲乙方的中層員工…… 很多人學習ERP的最終目的，主要是想通過ERP做好自己的本職工作，能夠得到老板的賞識，得到更好的職業(yè)發(fā)展，只有這樣，才能得到比較好的收入。 那么我們學習ERP該怎樣去學，以及要學習哪些方面的內(nèi)容呢？下面我們來聊聊這個話題。如果你也正在學習ERP，希望這篇文章能夠幫你在學習ERP的時候，提高學習效率，少走彎路少入坑。 *** 其實當年我自己學習ERP的時候，是走了很多彎路的。在我正式進入ERP行業(yè)，也就是在做ERP銷售之前，我還做了兩年財務(wù)軟件的銷售，具體來說是從2001年到2003年，那時候的財務(wù)軟件功能比較簡單，財務(wù)軟件主要是用來記賬的，有兩個比較顯眼的功能是工資管理和固定資產(chǎn)管理。那時候的財務(wù)軟件，只要掌握了一些財務(wù)基礎(chǔ)，然后打開系統(tǒng)多琢磨幾下，基本上就八九不離十了。 所以那時候我們做財務(wù)軟件，是既做銷售，也能做實施。比如客戶買了我們的軟件，我們當場就可以給客戶安裝上，然后教他們怎樣建賬，怎樣導入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以及怎樣使用，真的沒什么難度。 后來開始做ERP軟件的銷售，首先當然要學習ERP。因為前面有學習財務(wù)軟件的榜樣，以為學習ERP軟件也差不多，打開系統(tǒng)琢磨幾下就可以了。那時候，基本上只要有時間，就會進入ERP系統(tǒng)去琢磨。 現(xiàn)在很多人在學習ERP的時候，還是采用這種方式，就是想學ERP了，就找來一套系統(tǒng)，然后奮不顧身地進入系統(tǒng)，把自己淹沒在里面。 舉例來說，很多人學習ERP，首先會學習怎樣去操作ERP系統(tǒng)里面的三大業(yè)務(wù)流程。比如學習采購流程，首先會找到輸入采購申請單的界面，學習怎樣輸入一份采購申請單，然后學習怎樣把一份采購申請單，轉(zhuǎn)化為采購訂單，再是學習怎樣辦理原材料入庫，怎樣輸入收到的采購發(fā)票，以及最后怎樣付款給供應(yīng)商。 依我們現(xiàn)在的觀點來看，這樣去學習ERP里面的業(yè)務(wù)流程，有兩個大問題。 第一個是學習效率比較低。很多人登錄進ERP系統(tǒng)之后，第一感覺應(yīng)該像是闖入了一片原始森林，很快就會暈頭轉(zhuǎn)向，找不到北，因為現(xiàn)在的ERP系統(tǒng)，尤其是一套成熟的ERP系統(tǒng)，功能上比以前的財務(wù)軟件要復雜多了?，F(xiàn)在學習ERP，雖然可以找到一些相關(guān)的學習視頻，情況會稍微好些，但是也好不了多少。我們那時候是沒有什么學習視頻的，只能自己去琢磨?，F(xiàn)在想來，那時候我們是真的把自己淹沒在ERP系統(tǒng)里面，浪費了很多時間不說，關(guān)鍵是沒有多少學習的成就感。 第二個大問題是學習不到ERP的精髓。只能學習到ERP的一點皮毛，學到一些碎片化的知識，讓自己對ERP軟件有一個入門級的認識，對于把ERP實施好用好的精髓，是不可能學習到的，更談不上學習ERP的底層邏輯與思維。 這樣去學習ERP，到底有沒有用呢？當然有用。但是用處非常有限，畢竟很多人尤其是甲方員工學習ERP，不是為了處理幾份業(yè)務(wù)單據(jù)，而是要學習怎樣把ERP系統(tǒng)實施好用好，怎樣通過ERP系統(tǒng)來提高自己的工作效率，提升企業(yè)的效益。而乙方人員學習ERP，重點要學習ERP系統(tǒng)能幫企業(yè)解決哪些問題，是怎樣幫企業(yè)解決這些問題的，或者學習怎樣幫甲方企業(yè)把ERP實施好用好。 *** 那我們該怎樣去學習ERP呢？根據(jù)我這些年來的經(jīng)驗來看，最快的學習方式是這樣的，這個方式我已經(jīng)在很多朋友或者學員身上驗證過。還是以學習ERP的采購流程為例來說明。 首先是系統(tǒng)外學習。要學習在非ERP環(huán)境下，企業(yè)是怎樣通過紙質(zhì)單據(jù)來管理采購流程的。我們這里說的是一套規(guī)范的基于紙質(zhì)單據(jù)的采購管理流程，而不是那些亂七八糟的不規(guī)范的采購管理流程。
如上圖所示，對于制造企業(yè)來說，一條采購主流程一般會包括六個步驟。 第一步，生成采購申請單。對于制造企業(yè)來說，都會有一個采購部門，其它部門要采購什么，向采購部門提交申請就可以。 第二步，確定供應(yīng)商。如果要采購的原材料以前沒有采購過，也就是沒有經(jīng)過論證的供應(yīng)商，或者企業(yè)想要更換現(xiàn)在的供應(yīng)商，那么就需要為這些物料尋找并且確定供應(yīng)商。 第三步，生成并且下達采購訂單。一般可以根據(jù)采購申請單生成采購訂單，然后要把訂單下達給第二步確定的供應(yīng)商。 第四步，收料入庫。供應(yīng)商把原材料送來以后，要讓原材料進入倉庫。 第五步，收到采購發(fā)票。 第六步，付款給供應(yīng)商。 付款完畢之后，整個采購流程就算是結(jié)束了。 不管是在手工管理環(huán)境下，還是在ERP環(huán)境下，企業(yè)的采購流程都會有這六個步驟。
在學習這條非ERP環(huán)境下的采購流程時有兩個重點，首先我們要搞清楚，在每份業(yè)務(wù)單據(jù)上面，會包括哪些主要字段，這些字段代表什么意思。然后要搞清楚這些單據(jù)是怎樣在部門之間流轉(zhuǎn)的。 比如對于非ERP環(huán)境下的采購流程來說，首先申請部門要填寫采購申請單，然后要把申請單復制一份遞交給采購部門。采購部門生成采購訂單以后，要下達給供應(yīng)商，同時要把采購訂單復制兩份，一份給倉庫用于收料入庫，另一份要給財務(wù)部門用于付款。倉庫辦理完收料入庫之后，要生成入庫單，并且把入庫單復制一份給財務(wù)部門。最后是財務(wù)接收采購發(fā)票，付款給供應(yīng)商以后，要生成付款單。 有些人很好奇，既然是學習ERP系統(tǒng)，為什么要學習非ERP環(huán)境下的業(yè)務(wù)流程呢？ 這種學習有兩個很大的好處，第一個好處是可以在上ERP系統(tǒng)之前，知道怎樣去優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程。畢竟對于很多非ERP環(huán)境下的制造企業(yè)來說，他們的業(yè)務(wù)流程是很不規(guī)范的。這樣做就可以為下一步的實施ERP，打下一個堅實基礎(chǔ)。 第二個好處，為下一步學習ERP里面的采購流程打下一個堅實基礎(chǔ)。畢竟ERP不是在象牙塔里面開發(fā)出來的，而是源于企業(yè)的管理實踐，所以這個源頭我們一定不能丟，也一定要很清楚。畢竟ERP要做的事情，還是要做之前同樣的事情，只是借助ERP系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)處理和共享能力，可以把事情做得更好更高效。 我曾經(jīng)幫助過好些朋友學習ERP，比如還是學習采購流程，我首先會花幾個小時跟他們講清楚在非ERP環(huán)境下以及ERP環(huán)境下，采購流程是怎樣執(zhí)行的，然后我讓他打開自己的ERP系統(tǒng)，把我所講到的每一份業(yè)務(wù)單據(jù)是怎樣在ERP系統(tǒng)里面完成的，自己去做一遍，基本上很快就把采購流程掌握了。 剛才我們說的是采購流程的學習，對于銷售流程和生產(chǎn)流程，也是同樣的道理。 *** 對于ERP學習的另一個大問題是，如果我們只是通過琢磨ERP軟件的屏幕界面來學習，只能夠?qū)W習到ERP知識的冰山一角。這里20/80定律也是適用的。也就是說，通過琢磨ERP軟件的界面，大約能學習到ERP知識的20%，底下還有大約80%的ERP知識是學習不到的。那么還有哪些知識學習不到呢？ 舉例來說，對于下面這些知識，很多企業(yè)員工就不知道怎樣去做好。
如果說，對于系統(tǒng)上線以后的ERP應(yīng)用是如此，對于ERP實施，就更是如此。我們要知道，很多有關(guān)ERP實施方面的知識，通過琢磨ERP系統(tǒng)是不可能學習到的，尤其是在ERP實施過程中，甲方要做好哪些事情，應(yīng)該怎樣去做這些事情，看系統(tǒng)界面是看不出來的。這種站在甲方的實施方法論，很多人真的非常缺乏。比如下面這些事情，是甲方一定要做并且要知道怎樣去做好的事情。
正因為很多人，不管是甲方員工還是乙方顧問，沒有掌握好這些ERP實施與應(yīng)用知識，導致很多企業(yè)難以把ERP系統(tǒng)實施好用好。 其實不管是ERP實施，還是ERP應(yīng)用，都已經(jīng)有了比較完善的知識體系，只是我們沒有去認真學習而已。所以我們學習ERP，一定要有正確的方法，首先一定要做好系統(tǒng)外的學習。方法對了，就會事半功倍，方法不對，就會事倍功半。 閱讀原文：原文鏈接 點晴模切ERP更多信息：http://moqie.clicksun.cn，聯(lián)系電話：4001861886 該文章在 2025/9/1 11:54:08 編輯過 |
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