學習點晴模切ERP該怎樣去學?要學習哪些方面的內(nèi)容?一篇文章講清楚。
![]() 最近遇到很多想學或者正在學習ERP的朋友,他們中有甲方的,有乙方的,有剛畢業(yè)不久的,有工作了十幾二十年的。甲方的崗位有做ERP運維的,有做財務(wù)的,有做物料計劃的。乙方的要么是售前顧問,要么是實施顧問,在職位上有企業(yè)老板和高層領(lǐng)導,但較多的還是甲乙方的中層員工…… 很多人學習ERP的最終目的,主要是想通過ERP做好自己的本職工作,能夠得到老板的賞識,得到更好的職業(yè)發(fā)展,只有這樣,才能得到比較好的收入。 那么我們學習ERP該怎樣去學,以及要學習哪些方面的內(nèi)容呢?下面我們來聊聊這個話題。如果你也正在學習ERP,希望這篇文章能夠幫你在學習ERP的時候,提高學習效率,少走彎路少入坑。 *** 其實當年我自己學習ERP的時候,是走了很多彎路的。在我正式進入ERP行業(yè),也就是在做ERP銷售之前,我還做了兩年財務(wù)軟件的銷售,具體來說是從2001年到2003年,那時候的財務(wù)軟件功能比較簡單,財務(wù)軟件主要是用來記賬的,有兩個比較顯眼的功能是工資管理和固定資產(chǎn)管理。那時候的財務(wù)軟件,只要掌握了一些財務(wù)基礎(chǔ),然后打開系統(tǒng)多琢磨幾下,基本上就八九不離十了。 所以那時候我們做財務(wù)軟件,是既做銷售,也能做實施。比如客戶買了我們的軟件,我們當場就可以給客戶安裝上,然后教他們怎樣建賬,怎樣導入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),以及怎樣使用,真的沒什么難度。 后來開始做ERP軟件的銷售,首先當然要學習ERP。因為前面有學習財務(wù)軟件的榜樣,以為學習ERP軟件也差不多,打開系統(tǒng)琢磨幾下就可以了。那時候,基本上只要有時間,就會進入ERP系統(tǒng)去琢磨。 現(xiàn)在很多人在學習ERP的時候,還是采用這種方式,就是想學ERP了,就找來一套系統(tǒng),然后奮不顧身地進入系統(tǒng),把自己淹沒在里面。 舉例來說,很多人學習ERP,首先會學習怎樣去操作ERP系統(tǒng)里面的三大業(yè)務(wù)流程。比如學習采購流程,首先會找到輸入采購申請單的界面,學習怎樣輸入一份采購申請單,然后學習怎樣把一份采購申請單,轉(zhuǎn)化為采購訂單,再是學習怎樣辦理原材料入庫,怎樣輸入收到的采購發(fā)票,以及最后怎樣付款給供應(yīng)商。 依我們現(xiàn)在的觀點來看,這樣去學習ERP里面的業(yè)務(wù)流程,有兩個大問題。 第一個是學習效率比較低。很多人登錄進ERP系統(tǒng)之后,第一感覺應(yīng)該像是闖入了一片原始森林,很快就會暈頭轉(zhuǎn)向,找不到北,因為現(xiàn)在的ERP系統(tǒng),尤其是一套成熟的ERP系統(tǒng),功能上比以前的財務(wù)軟件要復雜多了?,F(xiàn)在學習ERP,雖然可以找到一些相關(guān)的學習視頻,情況會稍微好些,但是也好不了多少。我們那時候是沒有什么學習視頻的,只能自己去琢磨?,F(xiàn)在想來,那時候我們是真的把自己淹沒在ERP系統(tǒng)里面,浪費了很多時間不說,關(guān)鍵是沒有多少學習的成就感。 第二個大問題是學習不到ERP的精髓。只能學習到ERP的一點皮毛,學到一些碎片化的知識,讓自己對ERP軟件有一個入門級的認識,對于把ERP實施好用好的精髓,是不可能學習到的,更談不上學習ERP的底層邏輯與思維。 這樣去學習ERP,到底有沒有用呢?當然有用。但是用處非常有限,畢竟很多人尤其是甲方員工學習ERP,不是為了處理幾份業(yè)務(wù)單據(jù),而是要學習怎樣把ERP系統(tǒng)實施好用好,怎樣通過ERP系統(tǒng)來提高自己的工作效率,提升企業(yè)的效益。而乙方人員學習ERP,重點要學習ERP系統(tǒng)能幫企業(yè)解決哪些問題,是怎樣幫企業(yè)解決這些問題的,或者學習怎樣幫甲方企業(yè)把ERP實施好用好。 *** 那我們該怎樣去學習ERP呢?根據(jù)我這些年來的經(jīng)驗來看,最快的學習方式是這樣的,這個方式我已經(jīng)在很多朋友或者學員身上驗證過。還是以學習ERP的采購流程為例來說明。 首先是系統(tǒng)外學習。要學習在非ERP環(huán)境下,企業(yè)是怎樣通過紙質(zhì)單據(jù)來管理采購流程的。我們這里說的是一套規(guī)范的基于紙質(zhì)單據(jù)的采購管理流程,而不是那些亂七八糟的不規(guī)范的采購管理流程。 如上圖所示,對于制造企業(yè)來說,一條采購主流程一般會包括六個步驟。 第一步,生成采購申請單。對于制造企業(yè)來說,都會有一個采購部門,其它部門要采購什么,向采購部門提交申請就可以。 第二步,確定供應(yīng)商。如果要采購的原材料以前沒有采購過,也就是沒有經(jīng)過論證的供應(yīng)商,或者企業(yè)想要更換現(xiàn)在的供應(yīng)商,那么就需要為這些物料尋找并且確定供應(yīng)商。 第三步,生成并且下達采購訂單。一般可以根據(jù)采購申請單生成采購訂單,然后要把訂單下達給第二步確定的供應(yīng)商。 第四步,收料入庫。供應(yīng)商把原材料送來以后,要讓原材料進入倉庫。 第五步,收到采購發(fā)票。 第六步,付款給供應(yīng)商。 付款完畢之后,整個采購流程就算是結(jié)束了。 不管是在手工管理環(huán)境下,還是在ERP環(huán)境下,企業(yè)的采購流程都會有這六個步驟。 在學習這條非ERP環(huán)境下的采購流程時有兩個重點,首先我們要搞清楚,在每份業(yè)務(wù)單據(jù)上面,會包括哪些主要字段,這些字段代表什么意思。然后要搞清楚這些單據(jù)是怎樣在部門之間流轉(zhuǎn)的。 比如對于非ERP環(huán)境下的采購流程來說,首先申請部門要填寫采購申請單,然后要把申請單復制一份遞交給采購部門。采購部門生成采購訂單以后,要下達給供應(yīng)商,同時要把采購訂單復制兩份,一份給倉庫用于收料入庫,另一份要給財務(wù)部門用于付款。倉庫辦理完收料入庫之后,要生成入庫單,并且把入庫單復制一份給財務(wù)部門。最后是財務(wù)接收采購發(fā)票,付款給供應(yīng)商以后,要生成付款單。 有些人很好奇,既然是學習ERP系統(tǒng),為什么要學習非ERP環(huán)境下的業(yè)務(wù)流程呢? 這種學習有兩個很大的好處,第一個好處是可以在上ERP系統(tǒng)之前,知道怎樣去優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程。畢竟對于很多非ERP環(huán)境下的制造企業(yè)來說,他們的業(yè)務(wù)流程是很不規(guī)范的。這樣做就可以為下一步的實施ERP,打下一個堅實基礎(chǔ)。 第二個好處,為下一步學習ERP里面的采購流程打下一個堅實基礎(chǔ)。畢竟ERP不是在象牙塔里面開發(fā)出來的,而是源于企業(yè)的管理實踐,所以這個源頭我們一定不能丟,也一定要很清楚。畢竟ERP要做的事情,還是要做之前同樣的事情,只是借助ERP系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)處理和共享能力,可以把事情做得更好更高效。 我曾經(jīng)幫助過好些朋友學習ERP,比如還是學習采購流程,我首先會花幾個小時跟他們講清楚在非ERP環(huán)境下以及ERP環(huán)境下,采購流程是怎樣執(zhí)行的,然后我讓他打開自己的ERP系統(tǒng),把我所講到的每一份業(yè)務(wù)單據(jù)是怎樣在ERP系統(tǒng)里面完成的,自己去做一遍,基本上很快就把采購流程掌握了。 剛才我們說的是采購流程的學習,對于銷售流程和生產(chǎn)流程,也是同樣的道理。 *** 對于ERP學習的另一個大問題是,如果我們只是通過琢磨ERP軟件的屏幕界面來學習,只能夠?qū)W習到ERP知識的冰山一角。這里20/80定律也是適用的。也就是說,通過琢磨ERP軟件的界面,大約能學習到ERP知識的20%,底下還有大約80%的ERP知識是學習不到的。那么還有哪些知識學習不到呢? 舉例來說,對于下面這些知識,很多企業(yè)員工就不知道怎樣去做好。
如果說,對于系統(tǒng)上線以后的ERP應(yīng)用是如此,對于ERP實施,就更是如此。我們要知道,很多有關(guān)ERP實施方面的知識,通過琢磨ERP系統(tǒng)是不可能學習到的,尤其是在ERP實施過程中,甲方要做好哪些事情,應(yīng)該怎樣去做這些事情,看系統(tǒng)界面是看不出來的。這種站在甲方的實施方法論,很多人真的非常缺乏。比如下面這些事情,是甲方一定要做并且要知道怎樣去做好的事情。
正因為很多人,不管是甲方員工還是乙方顧問,沒有掌握好這些ERP實施與應(yīng)用知識,導致很多企業(yè)難以把ERP系統(tǒng)實施好用好。 其實不管是ERP實施,還是ERP應(yīng)用,都已經(jīng)有了比較完善的知識體系,只是我們沒有去認真學習而已。所以我們學習ERP,一定要有正確的方法,首先一定要做好系統(tǒng)外的學習。方法對了,就會事半功倍,方法不對,就會事倍功半。 閱讀原文:原文鏈接 點晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2025/9/1 11:54:08 編輯過 |
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