企業(yè)選OA系統(tǒng)的時(shí)候要注意什么?
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市面上的OA系統(tǒng)真的是五花八門,企業(yè)要選系統(tǒng),既不能只看價(jià)格高低,也不能一味追求功能多,更不能隨便湊合。 有句老話說得對(duì):“適合的才是最好的”。那如何選擇適合企業(yè)的OA呢?有兩點(diǎn)可以入手。 1、明確你的需求 只有先搞清楚企業(yè)自身的需求,選系統(tǒng)的時(shí)候才不會(huì)像無頭蒼蠅一樣挑花了眼。 要做到這點(diǎn),企業(yè)要先對(duì)日常運(yùn)營的工作流程做個(gè)梳理,比如流程審批、物資管理,從中明確OA系統(tǒng)需要覆蓋的流程和優(yōu)化的場景。 綜合企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn),還有系統(tǒng)的購買預(yù)算等多個(gè)因素,進(jìn)一步確定上OA系統(tǒng)的核心需求,比如是否需要強(qiáng)大的知識(shí)管理、客戶關(guān)系管理等功能。 如果你的企業(yè)有在用其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如ERP、CRM),別忘了考慮OA系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)的集成問題。 伙伴云零代碼,用一個(gè)平臺(tái)避免多方集成的不確定性 2、先試用再?zèng)Q定 大多數(shù)OA系統(tǒng)都有提供免費(fèi)試用的版本,在上OA 系統(tǒng)前,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行充分的試用,讓員工實(shí)際操作一下。這樣才能更好地從功能滿足度、易用性、性能表現(xiàn)、數(shù)據(jù)安全等多個(gè)維度,對(duì)心儀的OA系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估。 “真金不怕火煉”,只有這樣,企業(yè)才能更好地選到合適的系統(tǒng)。 在此推薦點(diǎn)晴OA系統(tǒng),點(diǎn)晴OA系統(tǒng)是由深圳市點(diǎn)晴信息技術(shù)有限公司推出的一款「永久免費(fèi)」的OA協(xié)同辦公平臺(tái),采用B/S架構(gòu),企業(yè)下載后直接部署在本地服務(wù)器即可使用,不限使用時(shí)間、不限用戶數(shù)、不限功能模塊。系統(tǒng)圍繞“通信-流程-知識(shí)-輔助”四大場景設(shè)計(jì)。 該文章在 2025/9/6 16:38:53 編輯過 |
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