點晴模切ERP應(yīng)用的理想場景會是什么樣子呢?聊聊AI在側(cè)架構(gòu)的點晴模切ERP!
說到AI,這次倒是很想來聊聊最近看到的一個新短語,英文原文是AI-by-the-Side Architecture,姑且翻譯為AI在側(cè)架構(gòu)。 我看到的這份英文資料,主要是介紹ERP的五種常見技術(shù)架構(gòu)。對于這五種架構(gòu),這里簡單說一下。 第一種是三層架構(gòu)(Three-Tier Architecture),即數(shù)據(jù)庫層、應(yīng)用層和表示層。 第二種是SOA架構(gòu)或面向服務(wù)的架構(gòu)(Service-Oriented Architecture (SOA)),其典型特點是通過API把各大應(yīng)用軟件集成起來,比如把ERP與CRM集成起來。 第三種是基于微服務(wù)的ERP(Microservices-Based ERP)。這種架構(gòu),其實也是通過API來集成,不過SOA說的是ERP與其它軟件的集成,并且集成的是大軟件。而基于微服務(wù)的ERP,集成的是一群小微軟件,這些小軟件一起構(gòu)成一套ERP系統(tǒng),有點搭積木的感覺。個頭越小,體積越小,不管是設(shè)計開發(fā),還是企業(yè)應(yīng)用,就可以更加靈活,也更加好維護與升級。 第四種是多云ERP(Multicloud ERP)。這種我不是很了解,應(yīng)該是整個ERP生態(tài),底下有好幾個云在支撐。 第五種是我們剛才說的AI在側(cè)架構(gòu)。簡單來說,這種架構(gòu)的ERP,就是ERP軟件里面集成了AI功能或者AI智能體(Agents),當然這種ERP一定是在云上,是cloud ERP,并且大部分是SaaS ERP。 **** 我們重點來說一下AI在側(cè)架構(gòu)的ERP,先來看一個這種架構(gòu)下的一個應(yīng)用場景。 比如你在辦公室,正通過電腦查看一份財務(wù)報表,偷偷隱藏在幕后的AI,會感知到你的這個動作,然后會分析你正在看的報表,識別出你看的是一份財務(wù)報表,并且知道你這份報表引用了ERP數(shù)據(jù)庫里面的哪些數(shù)據(jù)表。 接下來AI會在側(cè)邊欄給你提示,“需要我為你生成一份該報表的分析摘要嗎?,”或者“要我基于這份報表生成一份執(zhí)行摘要嗎?”如果你點擊界面上的“生成摘要”按鈕,等于是給AI下達了一份命令,AI立刻執(zhí)行,幫你生成一份摘要。在正式使用這份摘要前,你會進行修改和潤色。旁邊的AI會學習你的風格與偏好,爭取下次為你提供更好的服務(wù)。 這就好像你在干活的時候,身邊隱藏了一位高級助手,一直在關(guān)注你的一舉一動,以便隨時給你提供建議和幫助。 這里我們不得不說的另一個話題是,這種AI在側(cè)架構(gòu)的ERP,或者說是集成了AI功能的ERP,我們作為用戶的體驗也在變化,就是從點擊轉(zhuǎn)向了對話。具體來說,以前我們與ERP交互,用戶界面充滿了各種字段和按鈕,我們要不停地點擊。 而集成了AI后,我們與ERP的交互,更多的是一種對話式界面,我們通過業(yè)務(wù)語言與ERP交互,當然中間的溝通橋梁是AI。 比如你手里有一份發(fā)票要輸入ERP系統(tǒng),你可以通過手機端的聊天窗口,說一句“請AI幫我把這份發(fā)票錄入ERP系統(tǒng)”,然后AI就會啟動掃一掃功能,掃描完以后,會把掃描結(jié)果展示給你,你確認之后,就完成了這份發(fā)票向ERP系統(tǒng)的錄入。 當然你查看ERP系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)或者報表,還有很多其它事情,都可以通過語音溝通,讓AI幫我們?nèi)ビ媱澟c執(zhí)行。 *** 其實我剛才描述的這些場景,在ERP環(huán)境之外并不陌生。比如在我的微信通訊錄里面,有一位叫元寶的好友,也是我的通訊錄里面唯一的非人類好友。當然元寶是一位很棒的數(shù)字朋友,集成了AI功能。跟元寶聊天,就跟真人聊天的感覺是一樣的。 另外值得一提的是,騰訊有一個叫IMA的知識庫管理應(yīng)用,里面集成了AI功能。我們在IMA里面寫筆記,隨便選中一段文字,馬上就會彈出一個小菜單,問你要不要基于選中的文字進行配圖,或者進行翻譯,或者進行解讀,或者幫你擴寫一篇文章,用起來真的很方便。 可見這種AI在側(cè),實際上是早就存在,與AI互動的對話式界面,也不是什么新鮮事,我們與AI互動,不一直是以聊天方式進行的嗎? *** 接下來的問題是,這種AI在側(cè)的ERP應(yīng)用,什么時候可以實現(xiàn)呢?畢竟現(xiàn)在熟悉的AI應(yīng)用,大部分是在ERP環(huán)境之外。我們要知道,之所以有如今的AI甚至很多AI的出現(xiàn),主要是有互聯(lián)網(wǎng)這個大知識庫可以用來訓練AI,所以AI能干的活,AI的本領(lǐng),都是源于互聯(lián)網(wǎng)。 現(xiàn)在要搞AI在側(cè)的ERP應(yīng)用,首先ERP廠商就需要有這樣一個龐大的知識庫來訓練AI,否則就訓練不出來AI,或者說AI根本不是AI,而是BI,或者是普通的分析報表。 還好,現(xiàn)在不管是國內(nèi)還是國外,ERP廠商都熱衷于把企業(yè)的ERP搬到云上,這就為將來實現(xiàn)AI在側(cè)的ERP應(yīng)用打下基礎(chǔ)。 從企業(yè)應(yīng)用的角度來看,現(xiàn)在我們馬上要做的,就是把ERP實施好用好,否則將來AI在側(cè)的ERP應(yīng)用一旦成熟,我們就只能看別人的熱鬧,看別人跟ERP里面的AI聊上幾句,就把工作做好了,就把問題解決了。而看自己,卻還是一地雞毛,還在一堆Excel表格里面愁眉苦臉,為什么會這樣呢?因為在你的ERP系統(tǒng)里面,數(shù)據(jù)準確性低得可憐,跟AI聊天得到的結(jié)果,也根本不可靠不可用。 想很好地實現(xiàn)AI在側(cè)的ERP應(yīng)用,似乎很近又很遠。最近了解到米國一家叫Six Atomic 的服裝生產(chǎn)企業(yè),從接單、設(shè)計、材料采購、車間排產(chǎn)到發(fā)貨,很多環(huán)節(jié)都有AI智能體在管控。我估計這家企業(yè)應(yīng)該還搞了物聯(lián)網(wǎng)(IOT),這樣AI通過物聯(lián)網(wǎng)可以感知設(shè)備狀態(tài),這是AI搞車間排產(chǎn)必須的。不知道這家企業(yè)有沒有搞區(qū)塊鏈,這樣很多數(shù)據(jù)塊在整條供應(yīng)鏈上的流動,就可以做到準確、透明和可查。 其實這就是我想描述的未來ERP應(yīng)用的理想場景,ERP集成了AI、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等現(xiàn)代科技,大家說說話就把活干完了。大家覺得,其中最基礎(chǔ)也是最薄弱的,是哪一塊呢?肯定是ERP。如果企業(yè)現(xiàn)在使用沒有AI功能的ERP,尚在小學水平,那么要實現(xiàn)AI在側(cè)的ERP應(yīng)用并且用好,就應(yīng)該是大學水平了。 *** 一想到很多企業(yè)的ERP應(yīng)用,真的挺來氣,很有種哀其不幸怒其不爭。很多淺顯易見的道理,很多老板或者高層,就是理解不了。比如我們蓋一棟樓,里面同樣會涉及到很多人,有負責圖紙設(shè)計的設(shè)計師,有負責施工的管理人員,還有很多現(xiàn)場干活的工人。 我們知道,這些設(shè)計師和管理人員,對他們的要求肯定是比較高的,一般都是建筑專業(yè)或者土木專業(yè)的科班生,都系統(tǒng)地學習過。而干活的工人,就不用太高要求,只要認識手里的工具,會把安排給自己的活干好就可以,他們不用系統(tǒng)學習,也不需要什么大局觀。 其實企業(yè)做好ERP項目的難度,比蓋一棟樓要大多了,然而負責蓋這棟ERP大樓的企業(yè)員工,從老板到高中層,如果大部分人是工人水平,沒有系統(tǒng)的ERP知識與思維,也沒有全局觀,也不懂事先要做好大量的準備工作,而是在懵懵懂懂的狀況下,直接就挽起袖子開干,這樣子怎么能夠把ERP實施好呢,就好像一群沒有事先訓練的士兵,就匆匆上了戰(zhàn)場,后果會怎樣就可想而知了。 奇葩的是,很多企業(yè)一直都有這樣一種幻覺,總覺得只要花錢了,也請了顧問進來實施,就應(yīng)該可以把ERP實施好。 要想把ERP實施好,一定有一套系統(tǒng)的方法。我們十幾二十年來一直采用的主流實施套路,已經(jīng)證明是行不通的,是效果不佳甚至很差的。如果我們繼續(xù)走老路,按老辦法去實施,注定是很難有好結(jié)果的。 *** 要想用好ERP,尤其是中高層要通過ERP做好工作,一個前提條件是,ERP系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù),尤其是一些重要的數(shù)據(jù),必須是準確的。 我們知道,這些數(shù)據(jù)都是存放在ERP系統(tǒng)的字段里面,比如每種物料都會有一個編碼,在倉庫現(xiàn)場都會有一個在手數(shù)量,這些都會保存在ERP系統(tǒng)的對應(yīng)字段里面。怎樣讓ERP系統(tǒng)里面的編碼做到一物一碼,怎樣讓每種物料在每個倉庫的在手量保持較高的準確性,都是有一套方法的,絕對不是憑感覺就可以做好。遺憾的是,很多人不懂這些方法。 這里我只是說了兩個字段,ERP系統(tǒng)里面的很多其它字段,比如物料清單,比如工藝路線,要想讓這些字段里面的數(shù)據(jù)是準確的,都有一套系統(tǒng)的方法,而不是簡單地知道這些字段是什么意思就可以了的。 很認同這樣一句話,甲方企業(yè)要想把ERP實施好用好,投資在員工身上以及實施上面的資金,至少要與購買ERP軟件的資金持平,甚至要超過購買ERP軟件的投資。這跟我在上一篇文章里面的觀點是一致的,我在上篇文章提到了一家米國的軟件公司,用這家公司的軟件,每個月支付幾十美金的訂閱費就可以,但是要想把他們的軟件用好,可能要投資幾十萬甚至上百萬美金,來把與軟件配套的人和事搞好,才能讓這套軟件成百上千倍地發(fā)揮作用。 甲方企業(yè)的老板,也一定要有這種覺悟,在ERP項目上,購買軟件的投資,只是一小部分,培養(yǎng)員工,打造一支優(yōu)秀ERP人才隊伍的投資,以及實施方面的投資,才是真正的大頭。只有先把員工的ERP認知提高了,并且請到真正優(yōu)秀的顧問,他們才能把該做的事情做好,才能把ERP實施好用好。 總之一句話,如果企業(yè)將來想得到AI帶給我們的好處,現(xiàn)在就一定要重視起來,一定要把ERP當回事,把ERP實施好用好! 閱讀原文:原文鏈接 點晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2025/9/11 10:27:47 編輯過 |
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