點晴免費OA系統(tǒng):“五好OA”成就行業(yè)好OA
OA系統(tǒng)行業(yè)也遵循著一個原則:沒有優(yōu)選,只有更好。眾多OA系統(tǒng)提供商以客戶需求為導向,不停的追求著提供“更好”的OA系統(tǒng)。 怎樣才算是優(yōu)選用的OA系統(tǒng)呢? 點晴公司對這個問題進行了深入的研究,并且用實際行動給出了一個標準答案:發(fā)現(xiàn)優(yōu)選用的OA系統(tǒng)并不復雜,關鍵在于做好五個方面——功能好、性能好、操作好、服務好、免費好。優(yōu)選用的OA系統(tǒng)才能給企業(yè)提供全方位的價值。 1、 功能好 功能是OA系統(tǒng)的基礎和根本。 核心功能和輔助功能是構成一款OA系統(tǒng)的功能組成部分。一款好用的OA功能關鍵之處在于核心功能必須過硬,可完全滿足甚至超越用戶的各種需求。比如工作流管理功能,必須能夠支撐業(yè)務流程管理,便捷的實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合和報表統(tǒng)計,這是一款優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必備的品質。 輔助功能負責滿足用戶的最基本使用需求,例如項目管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、客戶管理等。需要則為優(yōu),若不需要,選型時也不要被這幾項功能所干擾。 2、 性能好 一說到OA系統(tǒng)的性能,大家想到的幾乎都是最基本的性能,諸如穩(wěn)定性、安全性等,這些基本功能自然不必多說,因為這些是優(yōu)秀的OA系統(tǒng)應具備的基本素質。 隨著工作流4.0時代到來,OA系統(tǒng)的移動性和開放性成為企業(yè)關注的焦點,也成為衡量OA系統(tǒng)優(yōu)劣的重要標準。 在PC端可以靈活運用的功能,在移動端要求也頗高,基本上需要PC端與移動端功能同步,否則無法適應移動辦公的需求。 企業(yè)對OA系統(tǒng)的需求是不斷變化的,這就要求OA系統(tǒng)能夠靈活實現(xiàn)異構系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,尤其是系統(tǒng)拓展的靈活性及低成本的二次開發(fā)可滿足企業(yè)長期使用需求。這是對OA系統(tǒng)開放性的基本要求,同時也是OA系統(tǒng)生命力的優(yōu)選體現(xiàn)。 3、 操作好 實踐是檢驗真理的唯一標準,因此OA系統(tǒng)的操作性是檢驗系統(tǒng)優(yōu)劣的重要特征。怎樣的系統(tǒng)才算好操作呢?容易實施、容易使用、容易維護。 一款好的OA系統(tǒng)需要在短時間內融入到企業(yè)中,在第一時間讓員工適應、習慣,讓OA系統(tǒng)參與到工作中去。若需要經(jīng)過復雜的實施和培訓,必須要有專業(yè)人員才能夠維護的OA系統(tǒng)則不能成為一款操作性好的OA系統(tǒng)。 4、 服務好 服務好是好OA的保障。點晴公司一直認為:OA系統(tǒng)上線,只是使用單位信息化建設的起步,而不是結束。 因為企業(yè)在使用OA系統(tǒng)的過程中,通常需要廠商的緊密溝通與支持,才能將系統(tǒng)用得更好。尤其是在使用一個階段以后,企業(yè)會有很多個性化需求和高級需求提出來,需要廠商協(xié)助,對這些需求進行分析和實現(xiàn),通過一系列的動作將系統(tǒng)的價值最大化。 5、 免費好 一款OA系統(tǒng),功能好、性能好、操作好、服務好,用戶選型時一定會將其納入考慮范圍內,而最終起決定性作用的是價格。一款樣樣都好但價格高的離譜,還能算是一款好的OA系統(tǒng)么?顯然不能。OA作為一項企事業(yè)單位的基礎信息化服務平臺,免費提供也是理所當然的了,通過上面承載的CRM、WMS、ERP、PMS、PDM等滿足企事業(yè)單位全面信息化管理需求的多種應用,產(chǎn)生更具價值的付費服務,顯然是大勢所趨。 該文章在 2015/11/17 12:55:25 編輯過 |
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